Gestión financiera · Sector público y comercial

SAE + NIIF: administración empresarial bajo norma internacional

Suite de software para que entidades públicas y empresas privadas controlen su contabilidad, su presupuesto, sus pagos, su facturación y su cartera en un solo sistema, con procesos NIIF incluidos.

Bajo NIIF CHIP CGN y FUT Mono o multiusuario
SAE + NIIF · Software de Administración Empresarial
Pantalla principal de SAE + NIIF con los módulos de contabilidad, banco, presupuesto, orden de pago y auditoría
Dos versiones, un mismo núcleo contable

Para la entidad pública y para la empresa privada

El núcleo contable y los procesos NIIF son comunes; cada versión agrega los módulos propios de su sector.

SAE Sector Público

Alcaldías, concejos, personerías, contralorías, corporaciones, empresas sociales del Estado y demás entidades que manejan presupuesto público.

  • Presupuesto de ingresos y gastos por vigencia: solicitudes, CDP, RP y modificaciones.
  • Órdenes de pago con deducciones y egresos con o sin afectación presupuestal.
  • Contabilidad pública con reporte CHIP a la Contaduría General de la Nación.
  • Informes de ejecución, CGR presupuestal y FUT.

SAE Comercial

Comercios, distribuidoras, empresas de servicios y pymes que necesitan facturar, cobrar, pagar y llevar su contabilidad al día.

  • Facturación con resoluciones de numeración DIAN, generador web y exportación a PDF.
  • Cartera de cuentas por cobrar por edades de vencimiento.
  • Proveedores: cuentas por pagar, abonos y vencimientos.
  • Contabilidad con centros y subcentros de costo, índices financieros y comparativos.
Sector público · Ciclo presupuestal

Del presupuesto aprobado al pago, sin perder el rastro

Cada documento nace del anterior y queda enlazado con la contabilidad.

Presupuesto inicial

Creación del presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia fiscal.

Solicitud

La dependencia solicita la disponibilidad; al aprobarla se genera el CDP.

CDP

Certificado de disponibilidad presupuestal con control de vencimientos.

Registro (RP)

Compromiso con el tercero; al aprobarlo queda listo para la orden de pago.

Orden de pago

Liquidación de deducciones (retenciones e impuestos) y valor neto a pagar.

Egreso

Comprobante de egreso e impresión del cheque, contabilizados automáticamente.

Módulo de presupuesto

Ejecución presupuestal al día

  • Modificaciones: adiciones, reducciones, aplazamientos y traslados de recursos.
  • Recurrentes: compromisos que se repiten mes a mes, sin volver a digitarlos.
  • Recaudo de ingresos por fecha y por tercero, enlazado con la contabilidad.
  • Vencimientos de los documentos presupuestales bajo control.
  • Informes: ejecución de ingresos y gastos, CGR presupuestal y FUT.
SAE Presupuesto · Transacciones
Módulo de presupuesto de SAE: solicitudes, recurrentes, certificados, registros, recaudo y modificaciones
Órdenes de pago

Pagos con sus deducciones, en un solo paso

La orden de pago trae el RP con su saldo pendiente, calcula las deducciones de ley (retención en la fuente, IVA retenido, industria y comercio y demás deducciones configuradas) y genera el egreso con o sin afectación presupuestal.

  • Comprobantes de pago y de otros egresos.
  • Valor en letras e impresión del comprobante.
  • Pagos con detalle por tercero y por rubro.
SAE Órdenes de pago · Transacciones
Módulo de órdenes de pago de SAE: órdenes, egresos, comprobantes de pago y otros egresos
Núcleo contable · Ambas versiones

Contabilidad detallada y en tiempo real

  • Plan único de cuentas de 5 niveles y 12 dígitos
  • Centros de costo
  • Varias compañías con consolidación
  • Meses abiertos y cierre de fin de año
  • Moneda extranjera
  • Terceros por NIT o por código
  • Anexos de terceros, retención e IVA
  • Consecutivos de documentos
  • Control de documentos descuadrados
  • Importación y exportación de movimientos
SAE Contabilidad · Transacciones
Módulo de contabilidad de SAE: saldos iniciales, conceptos contables, generar documentos y otros documentos

Libros oficiales

Libro mayor y balance, libro de inventarios y balance, auxiliares por cuenta, tercero y centro de costo.

Estados financieros

Balance general y P y G mensual, acumulado y comparativo; columnario por centros de costo.

Diseño de informes

Diseñe sus estados financieros, índices y anexos a la medida de su organización.

CHIP CGN

Información contable lista para la Contaduría General de la Nación (sector público).

Comparativos

Movimiento de varios periodos y comparativo de varios meses.

Balance por rango de empresas

Consolidado de varias compañías administradas en el mismo sistema.

Comprobantes

Ingresos, egresos, notas de ajuste y cheques listos para imprimir.

Inconsistencias

Informes de documentos descuadrados, saldos de cuenta e interfaces.

Sector comercial

Facture, cobre y pague desde el mismo sistema

  • Facturación: resoluciones de numeración DIAN, exportación a PDF, generador de facturas web y facturación remota desde otras sedes.
  • Cartera (CxC): estado de cuenta por cliente y análisis por edades de vencimiento.
  • Proveedores (CxP): obligaciones, abonos y vencimientos.
  • Contabilidad: ajustes por inflación, centros y subcentros de costo, cuentas de orden, caja diario, auditoría, índices financieros e histórico comparativo.
SAE + NIIF · Versión comercial
SAE + NIIF versión comercial con contabilidad, inventarios, facturación, cartera, proveedores y gerencial
Implementación

Lo que incluye SAE + NIIF

Instalación

En un equipo o en red para varios usuarios simultáneos, con control de acceso por usuario y compañía.

Capacitación

Al personal usuario y al personal técnico de la organización.

Manuales

Manuales de usuario en formato digital.

Licencia y soporte

Licencia original del software, copias de respaldo y soporte técnico.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre SAE + NIIF

Si maneja presupuesto público (CDP, RP, órdenes de pago, CHIP), la versión Sector Público. Si factura y maneja cartera y proveedores, la versión Comercial. Ambas comparten el núcleo contable y los procesos NIIF.

Sí. SAE maneja varias compañías en la misma instalación y consolida sus balances.

Sí. Se instala en modo monousuario o multiusuario en red, con usuario y contraseña por persona y por compañía.

SAE importa saldos iniciales y movimientos, y nuestro equipo acompaña la migración durante la implementación.
Solicitar demostración

Ponga en orden la contabilidad y el presupuesto

Le mostramos la versión de SAE + NIIF que corresponde a su entidad o empresa.